個人情報保護方針

「個人情報の取扱い」に関するお知らせ

平成17年4月
甲南学園

本学園では、従来から教職員の氏名、住所、電話番号等(以下「保有個人情報」という。)の情報を、本学園において必要な業務を遂行するために取扱っております。 この度、個人情報保護法が4月から施行されるのを受けて、保有個人情報の取扱いについて以下のとおりご案内いたします。本学園は、従来にも増して保有個人情報の適切な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願いいたします。

1. 個人情報の取扱いについて

本学園は、本学園の教育研究活動等に必要な業務を遂行するために、本学園が直接、教職員の情報を取得しますが、これらの情報は、1. 採用、服務、福利厚生、給与等に関する人事・財務上の管理、2. 時間割、シラバス作成、休講、補講・補習、試験、成績等の教務上の管理、3. 広報活動、4. 補助金等の研究活動の支援、5. 図書館等の施設利用に関するサービスの提供、6. 前述に関する連絡、通知、7. その他学園運営に付随する業務の実施のために利用させていただきます。 なお、本学園は、上記の業務を円滑に進めるため、印刷会社、情報処理会社、保険会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、本学園からこれらの業務委託先に必要な範囲で情報主体の情報を提供することがありますが、その場合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約と結ぶ等、適切な監督を行います。また、個人情報を第三者に提供する際には、各担当部課室で説明又は通知し、本人の同意の上、提供いたします。

■教育研究に関する業績の公開について

専任教員にあっては、氏名・職名・略歴・専門分野・主要著書論文・所属学会等の教育研究業績に関わる情報については、公の情報として扱い、学園の刊行物、ホームページ等に掲載し公開いたします。また、非常勤講師等にあっては、氏名・学園で担当する教科科目等の教務上の情報を 学園の刊行物、ホームページ等に掲載し公開いたします。

2. 情報の開示等

本学園の保有個人情報に関して、ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付します。

上記以外の第三者(日本学生支援機構等各種奨学団体、兵庫県等各自治体およびその関連団体、企業等が設立した公益信託基金等)提供については、高等学校・中学校事務室から情報提供が申請申込の条件になる旨、説明又は通知し、本人の同意の上、提供します。
なお、教員と生徒を会員に校内で組織された各団体には、教育支援の観点から、適切な監督のもと、必要な範囲で在校生の情報を提供します。

■保護者への成績開示について

保護者に対しては、学費負担者であることを考慮し、修学状況を把握いただく目的のために、在校生本人の同意・不同意にかかわらず、通知簿を保護者宛てに定期的に郵送いたします。
また、保護者会等の相談会、保護者からの個別相談の対応時には、保護者本人であることを確認した上で、通知簿を開示いたします。

3. 情報の開示、訂正、利用停止等

本学の保有個人情報に関して、情報主体ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付します。

■受付手続き

以下の受付窓口でお申し出いただくか、電話、郵送または電子メールでご連絡ください。 本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法または本学園が適当と認めた方法で回答します。回答までに日数を要することがあります。また、申し出内容によっては、理由を明示の上、一部又は全部を開示しない場合もありますのでご了承ください。 受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。

※ご本人からの申込みの場合は、ご本人であることを以下のいずれかの方法で確認いたします。

本学の保有個人情報に関して、情報主体ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付します。

  • ・専任教職員にあっては、教職員証の提示
  • ・本人しか知りえない本学園の登録情報の確認
  • ・本学園で登録されている連絡先へ折り返しお電話させていただくこと
  • ・運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明証の証明書類(コピー可)の提示

■受付窓口

窓口 人事部
電話:(078)435-2312
電子メール:jinji@adm.konan-u.ac.jp

※各部課室・各教科が直接教職員から入手し管理している個人情報は、各部課室・各教科にお問合せください。

情報の開示、訂正、利用停止等以外に関するお問合せは、甲南学園総務部総務課
電話:(078)435-2305 電子メール:sohmu@adm.konan-u.ac.jpまで

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