個人情報保護方針

「個人情報の取扱い」に関するお知らせ

平成17年4月
甲南大学

本学では、従来から在学生及びこれに準ずる方(入学志願者、卒業生等を含む)並びに保護者・保証人(以下「情報主体」という。)の氏名、住所、電話番号等(以下「保有個人情報」という。)の情報を、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために取扱わせていただいております。

この度、個人情報保護法が4月から施行されたのを受けて、保有個人情報の取扱いについて以下のとおりご案内いたします。本学は、従来にも増して保有個人情報の適切な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願いいたします。

1. 個人情報の利用目的

本学は、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために、本学が直接または業務委託先等を通じて、情報主体の情報を取得しますが、これらの情報は、以下の目的に利用させていただいております。

在学生 教務、学務、厚生、就職活動・進路指導、生活指導等に関する業務
科目等履修生・研究生・聴講生 教務、学務等に関する業務
保護者・保証人 学費納入通知、学業成績等通知、教育懇談会等の運営、及び案内通知に関する業務
卒業生 卒業・成績・在籍等の証明、刊行物・各種案内の発送に関する業務
入学志願者等 入学案内等資料送付、入学試験に関する業務
施設利用者等 利用管理に関する業務

その他、教育研究及び学生支援に付随する業務

なお、本学は、上記の業務を円滑に進めるため、印刷会社、情報処理会社、民間教育機関、保険会社、旅行会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、本学からこれらの業務委託先に必要な範囲で情報主体の情報を提供することがありますが、その場合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

2. 個人情報の第三者提供

在学生の情報は、本人の同意の上、以下のとおり第三者に提供します。

提供先 「甲南大学生活協同組合」
※学生・教職員の出資金と運営参加により、福利厚生をサポートする組織。
「(株)甲南学園サービスセンター」※甲南学園が学生支援と学園発展のために全額出資で設立した株式会社。 「甲南大学同窓会」※卒業生により組織され、会員相互の親睦活動、母校への各種支援事業を行っている団体。
第三者に提供する
情報主体の項目
学生氏名、住所(保護者・保証人と別の場合はその住所を含む)、学部学科、学籍番号データ 学生氏名、住所(保護者・保証人と別の場合はその住所を含む)、学部学科、学籍番号データ及び紙ラベル 学生氏名、生年月日、性別、住所・電話番号(保護者と別の場合はその住所・電話番号を含む)、学籍番号データ
利用する目的 大学生協加入者の組合加入者・未加入者台帳の維持管理、加入者宛の出資金返金通知、各種案内・資料の送付のため 甲南大学学生総合保険、海外研修、語学教育、カルチャー事業等の各種案内・資料の送付のため 総会・行事等の告知、『甲窓』の発行、同窓会活動支援、会員名簿(作成時掲載確認)の作成・発行、同窓会費の収受管理、同窓会が主催・共催する寄付金の募集、準会員の就職活動支援のための情報提供、会員問い合わせ対応のため
管理責任 甲南大学生活協同組合
総務部:神戸市東灘区岡本9-6-4
電話:078-451-1371
(株)甲南学園サービスセンター
神戸市東灘区住吉本町2-29-15
電話:078-854-1605
甲南大学同窓会
神戸市東灘区住吉本町2-29-15平生会館内
電話:078-842-0357

上記以外の第三者(各種奨学団体、インターンシップ、教育実習、介護体験等の受入企業・団体等)への提供については、各担当部課室から情報提供が申請申込等の条件になる旨、説明又は通知し、本人の同意の上、提供します。
なお、教員、在学生、父母を構成員として組織された学生自治会、父母の会、経済学会・法学会・経営学会等には、学生生活・教育研究支援の観点から、会費納入通知、総会等の運営、及び案内通知のため、諸費振込情報、氏名、住所、学籍番号について適切な監督のもと、情報提供します。

■保護者への成績開示について

保護者に対しては、学費負担者であることを考慮し、修学状況を把握いただく目的のために、在学生本人の同意・不同意にかかわらず、学修簿等を保護者宛てに定期的に郵送いたします。また、教育懇談会等の相談会、保護者からの個別相談の対応時には、保護者本人であることを確認した 上で、学修簿等を原則として開示いたします。

3. 情報の開示、訂正、利用停止等

本学の保有個人情報に関して、情報主体ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付します。

■受付手続き

以下の受付窓口でお申し出いただくか、電話、郵送または電子メールでご連絡ください。
本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法または本学が適当と認めた方法で回答します。回答までに日数を要することがあります。また、申し出内容によっては、理由を明示の上、一部又は全部を開示しない場合もありますのでご了承ください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。

※ご本人からの申込みの場合は、ご本人であることを以下のいずれかの方法で確認いたします。

  • ・在学生にあっては、学生証の提示
  • ・本人しか知りえない本学の登録情報の確認
  • ・本学で登録されている連絡先へ折り返しお電話させていただくこと
  • ・運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明証の証明書類(コピー可)の提示

■受付窓口

受験生 入試事務室
電話:(078)435-2319
電子メール:ao@adm.konan-u.ac.jp
在学生 学生部
電話:(078)435-2321
電子メール:sas@adm.konan-u.ac.jp
卒業生 広報部甲友課
電話:(078)435-2314
電子メール:koyu@adm.konan-u.ac.jp

※各部課室が直接情報主体から入手し管理している個人情報は、各部課室にお問合せください。

4. ゼミ、クラブ・サークル活動(卒業後も含む)等で作成する名簿について

ゼミ、クラブ・サークル活動(卒業後も含む)等で作成される名簿は「事業の用」に供していないため、個人情報保護法の対象にはなりませんが、甲南大学が保有する個人情報と同内容であり、漏洩した場合の経路の特定が困難となること、悪質業者に渡った場合、入手元が個人情報事業者ではないことを理由に使用停止に応じない等の事態も想定されますので、名簿の作成にあっては、1.名簿の利用方法、2.利用目的、3.第三者の利用禁止等を表 紙や外装に表示させる、管理にあっては盗難防止を徹底するなどの個人情報保護対策を講じていただき、本学関係者の個人情報保護にご協力賜りますようお願い 申し上げます。

情報の開示、訂正、利用停止等以外に関するお問合せは、甲南学園総務部総務課
電話:(078)435-2305 電子メール:sohmu@adm.konan-u.ac.jpまで

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