業務紹介

甲南学園の業務

業務紹介

部課室名 業務紹介文
経営企画室 「甲南学園中期計画(2020~2025)」のもと、「KONANクオリティ・プラス」プロジェクトなど様々なプロジェクトの推進や、「キャンパス・グランドデザイン」など本学園が将来にわたって発展・進化し続けられる施策の検討、提案を担っています。
スポーツ強化支援室 スポーツ強化・支援のための企画立案や、競技力の向上や指導に関する情報収集に取り組み、体育会の活性化・ブランド力のさらなる向上を目指します。また、スポーツ教育力を高めるため各種助成金や寄付金制度などの取り組みを実施しています。
総務部総務課 甲南学園の意思決定を行う理事会の運営や事務組織全体の取りまとめ、諸規程の整備、コンプライアンスへの取り組みなどを担っています。その他、学園史や創立者に関する研究・史資料の管理も重要な役割の一つです。
総務部人事課 学園で働く「教職員」の進退・勤怠・研修や、給与・人件費算定・社会保険全般等を管轄しています。また、教職員が学生サービスの充実に繋がるような意欲を持てるよう、安心して勤務できる環境の整備を行っています。
財務部 学園全体の予算編成や決算業務の他、学納金の収納、国・地方公共団体からの補助金業務、寄付金や奨学金に関する業務、校費に関する出納業務、資金運用業務等を取り扱います。
管財部 学園全体の施設・設備の維持管理及び物品の調達、資産管理を行っています。そのほか、防火防災、省エネ、清掃、警備、用務、保険など学園全体にまたがる業務を担っています。
情報システム室 学内システムの運用および保守を行い、安全に学内ネットワークを利用できるよう環境整備に努めています。適切な教育サービスを提供することで、学園への信頼も担保しています。
広報部 Webの運営や広報誌の作成、マスコミ対応などを通じて本学の情報を社会に発信することが広報の役割です。学内外との信頼関係を築くゲート機能を果たしています。
つながる学園推進室 卒業生や地域社会などの学外との各種連携業務を担い、その関係部課室と連携・調整を行うほか、各種募金の企画や実施を行っています。
ネットワークキャンパス東京事務所 学生の就職活動や教職員の学会・研究会のサポートを行っており、首都圏における活動拠点として活用されています。
学長室 大学のビジョンの実現に向け、大学執行部のもと大学組織の運営支援や調整等を行います。また、大学の基幹会議や式典の運営、大学の認証評価や教育の質保証、特別補助金、各種申請業務など、幅広い業務を取り扱います。
教務部 履修登録や成績の処理、証明書発行、学籍に関することなどの事務業務に加え、授業支援システムの運営、教室設備の整備、教員のサポート、定期試験の実施などを通じて学生の学びを支援します。
学生部 課外活動や奨学金、修学支援など、学生生活の全般について広くサポートしています。「ミディアムサイズの総合大学」という特徴を活かし、学生一人ひとりに寄り添いながら親身に対応します。
キャリアセンター 学生の進路選択のための支援を行っています。イベントや個別相談を通じて、学生の進路選択における質保証を支えています。低年次学生から、学生のキャリアデザインに繋がるプログラムを実施し、長期的に成長を促しています。
図書館事務室 図書や雑誌・論文・データベースなどの学術情報の受け入れと管理を行います。また、資料を利活用するためのガイダンスや授業支援、レファレンス業務、環境整備などにより、学生や教職員の教育・学習・研究活動を支援します。
アドミッションセンター 入学試験の実施や高大接続活動(学生募集広報等)を担っています。本学の入学者受入れ方針(アドミッションポリシー)に沿った入試制度の設計と実施、及び「ミディアムサイズの総合大学」の特色や魅力を発信し、本学に対する理解度・志望度の高い受験生に入学していただけるよう取り組んでいます。
学部事務室

文学部事務室
経済・法・経営学部合同事務室
理工学部・知能情報学部事務室
西宮キャンパス事務室
ポートアイランドキャンパス事務室
教授会や研究科委員会等の会議運営、学部および大学院の学生対応、各種資格関係のカリキュラムや図書、機械器具の管理など多岐にわたる学部運営業務を担っています。
学部事務室を経験すると学内すべての部局と接することができ、業務全般の汎用性を養えます。
また、西宮キャンパス事務室やポートアイランドキャンパス事務室では、キャンパスの場所が異なります。

※遠隔キャンパス特有の業務は下記をご確認ください。
西宮キャンパス事務室(マネジメント創造学部)
メディアセンター(図書館)やIT工房・保健室の運営、キャンパス施設の保守管理、奨学金や国際交流関連業務、就職・進路相談窓口の運営など、岡本キャンパスで複数部署にわたって取り扱われる業務のワンストップ化を実現しており、幅の広い業務を担っています。

ポートアイランドキャンパス事務室(フロンティアサイエンス学部)
図書や研究機械装置の管理、奨学金、キャリア相談など学部、研究科運営に関する多岐にわたる業務を担っています。
また、先端生命工学研究所(FIBER)がキャンパス内に併設されており、所属する教員や研究員と共に研究所の運営に関わります。
全学教育推進機構事務室 人物教育の基盤を支える「徳・体・知」のバランスの取れた「共通の学び」の質の向上を図るため、全学共通教育に関する方針及び計画の策定と実行、カリキュラム編成、入学前教育、FD、教育学習支援、IR、学生の活動を評価認定するサーティフィケイト制度等の運営を行います。
国際交流センター事務室 海外協定校等からの留学生の受け入れや学生の送り出し、グローバルゾーンにおける留学生との交流プログラムの運営、外国の大学等との協定の取り扱い、奨学金業務など学生の留学や国際交流に関するサポートをしています。
教職教育センター事務室 教員を目指す方に対して、教員免許状を取得するための教職課程登録や履修相談、介護等体験・教育実習の申し込み手続き、学校ボランティアの紹介、教員採用試験対策講座の開講など、さまざまな支援を行っています。
公認心理師養成センター事務室 国家資格である公認心理師の取得をサポートしています。学部学科を問わず公認心理師養成カリキュラムを履修できるシステムは、他大学にはないシステムです。幅広い実習先の確保や他大学院との連携、進路の確保など学生を手厚く支援します。
カウンセリングセンター・人間科学研究所事務室 学生相談室、心理臨床カウンセリングルーム、人間科学研究所の運営を通じて、学生や地域の方々の心のサポートや、子育て支援など地域の方を対象とした講座も実施しています。
フロンティア研究推進機構事務室 産学官連携の推進、各種研究費の管理・執行など、研究活動全般を支えています。研究成果を社会実装することで社会貢献を果たすとともに、本学のブランディングにもつながるよう研究シーズの可視化・情報発信、および企業ニーズとのマッチングをはかっています。
社会連携機構事務室 地域連携業務では、ボランティア活動の推進や自治体・企業等との連携プロジェクトに力を入れ、学生が地域社会で活躍する機会を創出しています。またリカレント業務では、地域の方々に多様な学びを提供するため、リカレントプログラムや公開講座の企画・運営を行っています。
高等学校・中学校事務室 甲南高等学校・中学校が掲げるビジョンの実現に向け、国際交流の推進やICT環境の整備等を教員等と連携しながら推進しています。その他、学校運営のための予算管理、奨学金交付、入試広報、施設設備の維持管理等、幅広い業務を担っています。
監査部 学園全体の業務について、適法性、妥当性及び有効性の観点から公正かつ客観的に調査・検証し、必要に応じてその改善を促すことにより、業務の適正化を図り、もって学園の健全な発展に資する目的を担っています。
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