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［卒業生］証明書発行について

※退学・除籍された方も同様にお手続きください。

1.受付方法

必要書類を郵送いただき、証明書を郵便で返送します。

岡本キャンパスで受付し、証明書を窓口でお渡しします。

2.関連資料

電話・メールでのお問い合わせの前に、ご確認ください。

3.問い合わせ先

甲南大学　教務部　証明書係
〒658-8501
神戸市東灘区岡本8丁目9番1号
岡本キャンパス　3号館1階
メールアドレス： kyohmu@adm.konan-u.ac.jp

証明書(PDF)発行手続きについて

※在学生は対象外です

証明書(PDF)は本人に送付する証明書ではありません。

証明書のPDFデータを就職先企業や教育・研究機関等（以降「提出先機関等」という）に直接メールで送信するサービスです。

証明書には電子署名が付与さており、発行後に改ざん・編集ができません。

提出先機関等の証明書受領者は、電子署名された証明書の検証が可能です。証明書の検証方法については、証明書発行時にメールでお知らせします。

≪申請者への注意事項≫

証明書(PDF)を申請する前に、必ず提出先機関等に以下の事項を確認してください。（申請時に必要になります。）

◆電子署名が付与された証明書の提出の可否

※証明書発行用のシステムは使用していません。

◆提出先機関等の名称（証明書に印字されます。）

◆送信先メールアドレス

提出先機関等は1回の申請につき1件のみ指定可能です。

1通の証明書に複数の提出先機関等を記載することはできません。複数の宛先の送信する場合は、提出先機関等ごとに証明書の申請を行ってください。

申請には、必要書類一式の郵送と「証明書(PDF)発行申請フォーム(Forms)」の入力どちらも必要です。

Ⅰ.必要書類

必要書類一式を甲南大学教務部へ郵送してください。

申込必要書類に不備がある場合は発行ができません。

①証明書発行依頼票

②身分証明書のコピー

身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「マイナンバーカード」　

など、 氏名、生年月日が確認できるものの原寸大コピーを送付ください。

※運転免許証、健康保険証など表面に記載の住所・氏名に変更があった場合は、変更された内容が記載された裏面のコピーも送付ください。
※マイナンバーカードは表面（顔写真が表示されている面）のみ、付属のカードケースに入れた状態でコピーしてください。裏面（個人番号記載）のコピーは法令により禁止されています。
※マイナンバー通知カードは、本人確認書類（身分証明書）として利用できません。
※健康保険被保険者証は、記号、番号、保険者番号にマスキング（塗りつぶし）を施してください。

卒業時から氏名変更があった場合も、現在お持ちの身分証明書を送付いただいて問題ありません。証明書発行依頼票の欄外余白部分に氏名変更があった旨をご記入ください。いずれの証明書も卒業・修了時氏名以外で発行することはできません。

③発行手数料

郵便定額小為替にてお支払いください。
郵便定額小為替は全国の郵便局窓口で購入いただけます。
※発行手数料に過不足がある場合、証明書は発行できません。申請書類一式を返却いたします。
※受取人氏名および住所欄には何も記入しないでください。
※定額小為替証書の有効期間は発行日から6か月です。有効期間に1ヵ月以上余裕のあるものをご提出ください。
※現金での受付はできません。

Ⅱ．送付先

〒658-8501　　

兵庫県神戸市東灘区岡本8丁目9番1号
甲南大学　教務部　証明書係

Ⅲ．発行にかかる日数

「証明書発行依頼票の郵送」と「証明書(PDF)発行申請フォーム(Forms)の入力」両方の手続きが確認できた後に１週間から10営業日で、提出先機関等に証明書(PDF)を送信します。

以上