[卒業生]郵送での受付方法について

申込必要書類一式をご準備のうえ、甲南大学教務部に郵送してください。必要書類を確認後、証明書を発行し厳封のうえ返送いたします。

なお、申込必要書類に不備・過不足がある場合は受付できませんので、申込書類一式を返送いたします。

1.必要書類

必要書類 様式 卒業生本人
請求
代理人
請求
(1) 証明書発行依頼票 PDF
学力に関する証明書
発行依頼票
PDF
(2) 卒業生本人の
身分証明書(コピー)
(3) 代理人の
身分証明書(コピー)
(4) 委任状 PDF
(5) 発行手数料
(6) 返送用封筒
・要切手貼付
・要宛先記入
(7) 指定様式

〇:必須 △:任意

(1)証明書発行依頼票

様式がダウンロードできない場合
以下の項目を任意の用紙に記入し、送付ください。
・氏名(英文証明書希望の場合、必ず氏名ローマ字表記も記入ください。)
 (例)KONAN TARO,TARO KONAN,Konan Taroなど
・生年月日
・学籍番号(不明の場合は記入不要)
・卒業(修了)年月
・卒業した学部・学科または修了した研究科・専攻
・希望する証明書の種類、和文英文の別、必要枚数
 (例)卒業証明書(英文)1通、学業成績証明書(英文)1通など
・手数料合計金額
・連絡先(自宅住所・電話番号・E-mailアドレス)

(2)卒業生本人本人確認書類(コピー)
(3)代理人本人確認書類(コピー)

本人確認書類(身分証明書)は、「運転免許証」、「パスポート」、「健康保険証」、「マイナンバーカード」など、 氏名、生年月日が確認できるもののコピーを送付ください。
※マイナンバーカードは表面(顔写真が表示されている面)のみ、付属のカードケースに入れた状態でコピーしてください。裏面(個人番号記載)のコピーは法令により禁止されています。
※マイナンバー通知カードは、本人確認書類(身分証明書)として利用できません。
※健康保険被保険者証は、記号、番号、保険者番号にマスキング(塗りつぶし)を施してください。

(4)委任状

宛先が卒業生本人でない場合は、代理人への委任状が必要です。
(様式自由、卒業生本人の署名・捺印が必要)

(5)発行手数料

郵便定額小為替にてお支払いください。
郵便定額小為替は全国の郵便局窓口で購入いただけます。
※発行手数料に過不足がある場合、証明書は発行できません。申請書類一式を返却いたします。
※受取人氏名および住所欄には何も記入しないでください。
※定額小為替証書の有効期間は発行日から6か月です。有効期間に1ヵ月以上余裕のあるものをご提出ください。

 
証明書種類 発行手数料
(1部あたり)
卒業(修了)証明書 和文 100円
英文 200円
学業成績証明書 和文 200円
英文 400円
在籍期間証明書 和文 200円
英文 400円
学力に関する証明書
(教員免許状申請用)
和文 400円
司書資格単位修得証明書 和文 200円
公認心理師試験
修了証明書・科目履修証明書
(大学院用)
和文 200円
その他証明書
(提出先の所定様式含む)
和文 200円
英文 400円
単位修得証明書(※) 和文 200円

※ 科目等履修生・研究生(在留含む)対象の証明書

(6)返送用封筒

証明書の部数に応じて、返送用の封筒をご用意ください。
送付先の郵便番号、住所、氏名を記入して、送料(切手)を貼付して同封してください。
※送付先は国内に限ります。
※企業・団体宛てには発送できません。必ず個人宛てとしてください。
送料に不足がある場合、発送できません。

証明書 送料(切手) 封筒の種類
(サイズ)
郵便区分
部数 普通 速達
1部 84円 普通料金

290円
長形3号
(120㎜×240㎜)
定形
2~4部 94円
5~8部 140円 角形2号
(240㎜×332㎜)
定形外
9~13部 210円

(7)その他

その他証明書(提出先の所定様式含む)を希望の場合は、提出先所定様式と提
出先が記載されている書類(要項など)のコピーが必要です。

2.発行にかかる日数

申込必要書類到着後の日数となります。

証明書の種類 卒業(修了)年 発行に要する日数
(目安)
卒業(修了)
証明書
和文 全期間 当日または
翌業務日
英文
学業成績
証明書
和文 1995年~
1994年~1976年
~1975年 5業務日
英文 1995年~ 当日または
翌業務日
~1994年 5業務日
在籍期間証明書 和文 1995年~ 当日または
翌業務日
1994年~1976年
~1975年
英文 1995年~
1994年~1976年
~1975年
学力に関する
証明書
(教員免許状
申請用)
和文 全期間 5業務日
司書資格
単位修得証明書
公認心理師試験
「修了証明書・
科目履修証明書
(大学院用)」
その他証明書
(提出先の
所定様式含む)
和文 全期間 10業務日
英文
単位修得証明書 和文 1995年~ 当日または
翌業務日
1994年~1976年
~1975年 5業務日

3.送付先

〒658-8501  兵庫県神戸市東灘区岡本8丁目9番1号
          甲南大学 教務部 証明書係