普通郵便は、土・日曜日・祝日の配達がございません。
お急ぎで証明書が必要な場合は、本学への必要書類の発送、返信用封筒を速達やレターパックを使用いただくなど、工夫をお願いいたします。
なお、証明書は開室日にのみ発行・発送が可能です。
申込必要書類一式をご準備のうえ、甲南大学教務部に郵送してください。必要書類を確認後、証明書を発行し厳封のうえ返送いたします。
なお、申込必要書類に不備・過不足がある場合は受付できませんので、申込書類一式を返送いたします。
1．必要書類
| 必要書類 | 様式 | 卒業生本人 請求 |
代理人 請求 |
|
|---|---|---|---|---|
| (1) | 証明書発行依頼票 | 〇 | 〇 | |
|
学力に関する証明書発行依頼票 （教員免許状申請用） |
||||
| (2) | 卒業生本人の 身分証明書（ コピー） |
― | 〇 | 〇 |
| (3) |
代理人の |
― | ― | 〇 |
| (4) | 委任状 | ― | 〇 | |
| (5) | 発行手数料 | ― | 〇 | 〇 |
| (6) | 返送用封筒 ・要切手貼付 ・要宛先記入 |
― | 〇 | 〇 |
| (7) | 指定様式 | ― | △ | △ |
〇：必須 △：任意
(１)証明書発行依頼票
様式がダウンロードできない場合
以下の項目を任意の用紙に記入し、送付ください。
・卒業（修了）時氏名（英文証明書希望の場合、必ず氏名ローマ字表記も記入ください）
例）KONAN TARO , TARO KONAN , Konan Taroなど
・生年月日
・卒業（修了）年月
・卒業した学部・学科または修了した研究科・専攻
・希望する証明書の種類、和文英文の別、必要枚数
例）卒業証明書（英文）１通、学業成績証明書（英文）１通など
・手数料合計金額
・連絡先（自宅住所・電話番号・E-mailアドレス）
（２）卒業生本人本人確認書類（コピー）
（３）代理人本人確認書類（コピー）
本人確認書類（身分証明書）は、「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「マイナンバーカード」など、 氏名、生年月日が確認できるものの原寸大コピーを送付ください。
※運転免許証、健康保険証など表面に記載の住所・氏名に変更があった場合は、変更された内容が記載された裏面のコピーも送付ください。
※マイナンバーカードは表面（顔写真が表示されている面）のみ、付属のカードケースに入れた状態でコピーしてください。裏面（個人番号記載）のコピーは法令により禁止されています。
※マイナンバー通知カードは、本人確認書類（身分証明書）として利用できません。
※健康保険被保険者証は、記号、番号、保険者番号にマスキング（塗りつぶし）を施してください。
卒業時から氏名変更があった場合も、現在お持ちの身分証明書を送付いただいて問題ありません。証明書発行依頼票の欄外余白部分に氏名変更があった旨をご記入ください。いずれの証明書も卒業（修了）時氏名以外で発行することはできません。
（４）委任状
宛先が卒業生本人でない場合は、代理人への委任状が必要です。
（様式自由、卒業生本人の署名・捺印が必要）
委任状は委任者が記入してください。
委任者が海外在住の場合も現住所を記入してください。
（５）発行手数料
郵便定額小為替にてお支払いください。
郵便定額小為替は全国の郵便局窓口で購入いただけます。
※発行手数料に過不足がある場合、証明書は発行できません。申請書類一式を返却いたします。
※受取人氏名および住所欄には何も記入しないでください。
※定額小為替証書の有効期間は発行日から6か月です。有効期間に1ヵ月以上余裕のあるものをご提出ください。
※現金での受付はできません。
| 証明書種類 | 発行手数料 （1部あたり） |
|
|---|---|---|
| 卒業（修了）証明書 | 和文 | 100円 |
| 英文 | 200円 | |
| 学業成績証明書 | 和文 | 200円 |
| 英文 | 400円 | |
| 在籍期間証明書 | 和文 | 200円 |
| 英文 | 400円 | |
| 学力に関する証明書 （教員免許状申請用） |
和文 | 400円 |
| 司書資格単位修得証明書 | 和文 | 200円 |
| 公認心理師試験 修了証明書・科目履修証明書 （大学院用） |
和文 | 200円 |
| その他証明書 （提出先の所定様式含む） |
和文 | 200円 |
| 英文 | 400円 | |
| 単位修得証明書（※） | 和文 | 200円 |
※ 科目等履修生・研究生対象の証明書
（６）返送用封筒
証明書の部数に応じて、返送用の封筒をご用意ください。
送付先の郵便番号、住所、氏名を記入して、送料（切手）を貼付して同封してください。
※1 送付先は国内に限ります。
※2 企業・団体宛てには発送できません。必ず個人宛てとしてください。
※3 速達・レターパックライト・簡易書留等は土・日曜日・祝日も配達がございます。普通郵便の土・日曜日・祝日配達はございませんので、ご注意ください。また、木曜日に発送した書類は翌週の月曜日にしか到着しない可能性があります。
詳細は日本郵便HPにてご確認ください。
※4 返送用封筒をレターパックにされる場合は、「ご依頼主様保管用シール」をはがしたうえで、必要書類とともに送付ください。
送料に不足がある場合、発送できません。
| 証明書 | 送料（切手） | 封筒の種類 （サイズ） |
郵便区分 | |
|---|---|---|---|---|
| 部数 | 普通 | 速達 | ||
| 1部 | 84円 | 普通料金 ＋ 260円 |
長形３号 (120㎜×240㎜) |
定形 |
| 2～4部 | 94円 | |||
| 5～8部 | 140円 | 角形２号 (240㎜×332㎜） |
定形外 | |
| 9～13部 | 210円 | |||
（７）その他
その他証明書（提出先の所定様式含む）を希望の場合は、
提出先所定様式と提出先が記載されている書類（要項など）のコピーが必要です。
２．発行にかかる日数
申込必要書類到着後の日数となります。
証明書発行後、郵送にかかる日数は日本郵便HPにてご確認ください。
| 証明書の種類 | 卒業（修了）年 | 発行に要する日数 （目安） |
|
|---|---|---|---|
| 卒業（修了） 証明書 |
和文 | 全期間 | 当日または 翌業務日 |
| 英文 | |||
| 学業成績 証明書 |
和文 | 1995年～ | |
| 1994年～1976年 | |||
| ～1975年 | 5業務日 | ||
| 英文 | 1995年～ | 当日または 翌業務日 |
|
| ～1994年 | 5業務日 | ||
| 在籍期間証明書 | 和文 | 1995年～ | 当日または 翌業務日 |
| 1994年～1976年 | |||
| ～1975年 | |||
| 英文 | 1995年～ | ||
| 1994年～1976年 | |||
| ～1975年 | |||
| 学力に関する 証明書 （教員免許状 申請用） |
和文 | 全期間 | 5業務日 |
| 司書資格 単位修得証明書 |
|||
| 公認心理師試験 「修了証明書・ 科目履修証明書 （大学院用）」 |
|||
| その他証明書 （提出先の 所定様式含む） |
和文 | 全期間 | 10業務日 |
| 英文 | |||
| 単位修得証明書 | 和文 | 1995年～ | 当日または 翌業務日 |
| 1994年～1976年 | |||
| ～1975年 | 5業務日 | ||
３．送付先
〒658-8501 兵庫県神戸市東灘区岡本8丁目9番1号
甲南大学 教務部 証明書係