
甲南学園
本学園では、教職員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を、本学園において必要な業務を遂行するために取扱っております。
個人情報の取扱いについて以下のとおりご案内いたします。本学園は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願いいたします。
本学園は、本学園の教育研究活動等に必要な業務を遂行するために、本学園が直接、教職員の個人情報を取得しますが、これらの情報は、1. 採用、服務、福利厚生、給与等に関する人事・財務上の管理、2. 時間割、シラバス作成、休講、補講・補習、試験、成績等の教務上の管理、3. 広報活動、4. 補助金等の研究活動の支援、5. 図書館等の施設利用に関するサービスの提供、6. 前述に関する連絡、通知、7. その他学園運営に付随する業務の実施のために利用させていただきます。
なお、本学園は、上記の業務を円滑に進めるため、印刷会社、情報処理会社、保険会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、本学園からこれらの業務委託先に必要な範囲で情報主体の個人データを提供することがありますが、その場合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約と結ぶ等、適切な監督を行います。また、個人情報を第三者に提供する際には、各担当部課室で説明又は通知し、本人の同意の上、提供いたします。
■教育研究に関する業績の公開について
専任教員にあっては、氏名・職名・略歴・専門分野・主要著書論文・所属学会等の教育研究業績に関わる情報については、公の情報として扱い、学園の刊行物、ホームページ等に掲載し公開いたします。また、非常勤講師等にあっては、氏名・学園で担当する教科科目等の教務上の情報を 学園の刊行物、ホームページ等に掲載し公開いたします。
本学の保有個人データに関して、情報主体ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付します。
■受付手続き
以下の受付窓口でお申し出いただくか、電話、郵送または電子メールでご連絡ください。本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法または本学園が適当と認めた方法で回答します。回答までに日数を要することがあります。また、申し出内容によっては、理由を明示の上、一部又は全部を開示しない場合もありますのでご了承ください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。
※ご本人からの申込みの場合は、ご本人であることを以下のいずれかの方法で確認いたします。
本学の保有個人情報に関して、情報主体ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付します。
■受付窓口
窓口 | 人事部 電話:(078)435-2312 電子メール:jinji@adm.konan-u.ac.jp |
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※各部課室・各教科が直接教職員から入手し管理している個人情報は、各部課室・各教科にお問合せください。